🟢 Sistema activo · BS Contable
Portal de Manuales para Contadores
Guía completa de operación del sistema contable BS Comunicaciones. Todos los módulos, procesos y referencias en un solo lugar.
6 módulos documentados
7 formatos exógena
120 pruebas automáticas
2026 cifras cargadas
📦 Módulos del sistema
Manual 01
Contabilidad General
PUC Colombia · Asientos manuales · Compras con retenciones · Conciliación bancaria · Activos fijos · Cierre mensual
→Manual 02
Facturación Electrónica
bs_factus_connector · Facturas, notas crédito/débito, documento soporte · RADIAN · Conciliación Factus ↔ BS Contable
→Manual 03
Nómina Colombiana
bs_nomina_co · Liquidación mensual · Aportes SS · Retención procedimiento 1 · Provisiones prestaciones
→Manual 04
Información Exógena DIAN
bs_exogena · Formatos 1001–1009 · Homologación de cuentas PUC → conceptos DIAN · Validaciones · Excel para prevalidador
→Manual 05
Reportes Financieros
MIS Builder · Estado de resultados · Balance general · Libro mayor · Cartera · Análisis de impuestos
→Manual 06
Facturación desde WispHub
bs_wisphub_connector · Importa facturas y pagos de clientes ISP · Mapeo de artículos y formas de pago · IVA lo decide siempre el producto mapeado
→🗺️ Mapa conceptual interactivo
👥 Nómina
📤 Exógena
🧾 Facturación
🔗 Sistema completo
🏢 bs_nomina_co (Fase A)
⚙️ Preparación
🔄 Ciclo Mensual
📋 Alcance
📒 Contabilidad
🚨 Bloqueos
⚠️ Advertencias
💰 Cifras 2026
📝 Reglas de nómina
📤 bs_exogena (Fase A)
🗂️ Parametrización
🔗 Homologación
⚙️ Extracción
✅ Validaciones
📊 Exportación Excel
Formato 1001
Formato 1003
Formato 1007
1008 / 1009
🧾 bs_factus_connector
🔐 Autenticación OAuth2
📄 Documentos DIAN
🔄 RADIAN / Eventos
⚖️ Conciliación
Factura venta
Nota crédito
Nota débito
Doc. soporte
Nómina electrónica
🏢 Sistema Contable BS
🏦 Contabilidad
🧾 Facturación
👥 Nómina
📤 Exógena
📈 Reportes
🔄 Ciclo contable mensual
1
Facturación diaria
Emitir facturas electrónicas a clientes y registrar compras a proveedores.
Manual 01 + 02
2
Retenciones
Verificar retenciones automáticas en facturas. Preparar declaración mensual.
Manual 01
3
Conciliación bancaria
Importar extracto y conciliar todos los movimientos del banco.
Manual 01
4
Nómina (último día hábil)
Ingresar novedades, calcular y confirmar nóminas. Revisar asientos.
Manual 03
5
Cierre mensual
Balance de prueba, depreciaciones, verificar cuenta puente $0, bloquear periodo.
Manual 01 + 05
📅
Cierre anual (enero)
Actualizar cifras nómina, resolución exógena, generar formatos DIAN.
Manual 03 + 04
📋 Referencia rápida
💰 Cifras 2026
👥 Líneas nómina
📤 Formatos exógena
🛠️ Errores comunes
🏦 Cuentas clave
| Concepto | Valor 2026 | Norma |
|---|---|---|
| SMMLV | $1.750.905 / mes | Decreto 1469/2025 |
| Auxilio de transporte | $249.095 / mes · $8.303/día | Decreto 1470/2025 |
| UVT | $52.374 | Res. DIAN 000238/2025 |
| 2 SMMLV (umbral auxilio) | $3.501.810 | |
| 4 SMMLV (umbral FSP) | $7.003.620 | |
| 10 SMMLV (umbral exoneración) | $17.509.050 | Art. 114-1 ET |
| 25 SMMLV (tope IBC) | $43.772.625 | |
| Salud empleado | 4% del IBC | Ley 1122/2007 |
| Pensión empleado | 4% del IBC | Ley 797/2003 |
| Salud empleador | 8,5% (0% si exonerado) | |
| Pensión empleador | 12% del IBC | |
| ARL clase I / II / III / IV / V | 0,522% / 1,044% / 2,436% / 4,350% / 6,960% | Decreto 1772/1994 |
| Caja de compensación | 4% (nunca exonerable) | |
| SENA | 2% (0% si exonerado) | Art. 114-1 ET |
| ICBF | 3% (0% si exonerado) | Art. 114-1 ET |
| Código | Línea | Fórmula / Descripción | Afecta neto |
|---|---|---|---|
BASIC | Salario básico | Salario × días / 30 | Sí |
AUX_TRANS | Auxilio transporte | Solo ≤ 2 SMMLV · proporcional | Sí |
HED / HEN | Horas extra | Valor hora × horas × (1+recargo) | Sí |
RN / RD | Recargos | Solo el recargo adicional | Sí |
SALUD_EMP | Salud empleado | 4% del IBC | Descuento |
PENS_EMP | Pensión empleado | 4% del IBC | Descuento |
FSP | Fondo Solidaridad | 1%-2% desde 4 SMMLV | Descuento |
RETEFUENTE | Retención fuente | Procedimiento 1, art. 383 ET | Descuento |
NET | Neto a pagar | Devengado − Deducciones | Resultado |
SALUD_ER / PENS_ER | Aportes empleador SS | 8,5% / 12% del IBC | No |
ARL / CCF / SENA / ICBF | Parafiscales | Según clase y exoneración | No |
CES_PROV | Provisión cesantías | (Sal+Aux) × días / 360 | No |
PRIMA_PROV | Provisión prima | (Sal+Aux) × días / 360 | No |
VAC_PROV | Provisión vacaciones | Salario × días / 720 | No |
| Formato | Contenido | Conceptos DIAN | Tipo |
|---|---|---|---|
| 1001 | Pagos y abonos en cuenta + retenciones practicadas | 81 conceptos | Movimiento |
| 1003 | Retenciones que le practicaron | 15 conceptos | Movimiento |
| 1005 | IVA descontable | Sin catálogo | Movimiento |
| 1006 | IVA generado e impuesto al consumo | Sin catálogo | Movimiento |
| 1007 | Ingresos recibidos | 20+ conceptos | Movimiento |
| 1008 | Saldos de cuentas por cobrar | Sin catálogo | Saldo |
| 1009 | Saldos de cuentas por pagar | Sin catálogo | Saldo |
| Error | Módulo | Solución |
|---|---|---|
| "El contrato queda fuera del alcance de la Fase A" | Nómina | Revisar tipo de trabajador, tipo de contrato o salario < SMMLV |
| "No hay parametrización vigente para el año…" | Nómina | Crear vigencia del año en Nómina > Configuración > Cifras anuales |
| "El asiento de la nómina no cuadra" | Nómina | Ejecutar mapeo contable; verificar que todas las reglas tengan cuenta |
| "Error 422: datos inválidos" (Factus) | Facturación | Revisar datos DIAN del tercero: NIT+DV, municipio, régimen fiscal |
| "Error 429: límite de peticiones" (Factus) | Facturación | El sistema reintentará automáticamente. Esperar 10 min antes de escalar |
| "No se puede exportar: hay validaciones con error" | Exógena | Resolver todos los errores (❌) en la sección Validaciones y volver a validar |
| "El cuadre contra balance falla" | Exógena | Hay cuentas sin homologar con movimiento. Agregar homologación faltante |
| Periodo bloqueado | Contabilidad | Contactar al administrador para revisar fecha de bloqueo |
| Asiento no cuadra (Diferencia ≠ 0) | Contabilidad | Revisar cada línea del asiento; la columna "Diferencia" indica el monto |
| Cuenta | Nombre | Uso |
|---|---|---|
236505 | Retención en la fuente, salarios | Crédito RETEFUENTE nómina |
237000 | Retenciones y aportes de nómina | Aportes SS por pagar (empleado y empleador) |
250500 | Salarios por pagar | Crédito NET (neto a pagar al empleado) |
251000 | Cesantías consolidadas | Crédito CES_PROV |
251500 | Intereses sobre cesantías | Crédito INT_CES_PROV |
252000 | Prima de servicios | Crédito PRIMA_PROV |
252500 | Vacaciones consolidadas | Crédito VAC_PROV |
299999 | Cuenta puente (siempre $0) | Debe estar siempre en $0. Si tiene saldo, hay reglas sin cuentas |
510506 | Sueldos | Débito BASIC |
510527 | Auxilio de transporte | Débito AUX_TRANS |
510515 | Horas extras y recargos | Débito HED, HEN, RN, RD |
5105xx | Gastos de personal (varios) | Aportes empleador y provisiones |
✅ Checklists operativos
🔄 Antes de calcular nómina
Contratos activos en estado "En proceso"
Contratos con estructura salarial y diario NOM
Ingresos y retiros del mes en fechas de contrato
Novedades reunidas (horas extra, recargos, vacaciones)
Cambios de salario aplicados en el contrato
Periodo dentro de una sola vigencia de cifras
0 / 6 completados
✅ Al confirmar nómina
Todas las nóminas en estado "Hecho"
Cuenta puente 299999 = $0
Saldo 250500 = suma de netos
Planilla PILA programada (fuera del sistema)
Pago de nómina programado
0 / 5 completados
🗓️ Cierre mensual contable
Facturas de clientes del mes confirmadas
Facturas de proveedores registradas
Extracto bancario importado y conciliado
Depreciaciones ejecutadas
Retenciones cuadradas con el auxiliar
Balance de prueba revisado
Periodo bloqueado
0 / 7 completados
📤 Exógena — antes de exportar
Resolución del año gravable cargada
Homologación de todas las cuentas activas
NIT+DV de todos los terceros validados
Cuadre contra balance: sin diferencias
Validaciones: 0 errores (❌)
Excel cargado en prevalidador DIAN
0 / 6 completados